Πριν ξεκινήσετε, θα πρέπει να σας έχουν δοθεί τα παρακάτω:
1. Την διεύθυνση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σας (θα το χρησιμοποιήσετε ως όνομα χρήστη- user name).
2. Τον κωδικό πρόσβασης της αλληλογραφίας σας.(password)
Κατά την εγκατάσταση του email σας θα πρέπει να πάρετε την απόφαση αν θέλετε να το ρυθμίσετε ως POP3 ή IMAP.
Παρακάτω εξηγούμε με απλά λόγια τι είναι το καθένα ώστε να αποφασίσετε ποια από τις δύο μεθόδους θα χρησιμοποιήσετε
POP3 (Post Office Protocol). Είναι μια μέθοδος σύνδεσης του προγράμματος email του υπολογιστή (π.χ. Outlook) με τον email server μας για να λαμβάνεις email.
Το POP λειτουργεί επικοινωνώντας με την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάνοντας λήψη όλων των νέων μηνυμάτων σας από αυτήν. Μετά τη λήψη τους στο PC ή τον Mac σας, διαγράφονται από την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σημαίνει ότι μετά τη λήψη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η πρόσβαση σε αυτό γίνεται μόνο μέσω του ίδιου υπολογιστή. Εάν προσπαθήσετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας από διαφορετική συσκευή, τα μηνύματα που έχουν ληφθεί προηγουμένως δεν θα είναι διαθέσιμα σε εσάς.
IMAP (Internet Message Access Protocol). Με αυτή την μέθοδο μπορείς να διαβάζεις κατευθείαν από τον email server μας χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάζεις στον υπολογιστή σου.
Το IMAP σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας όπου και αν βρίσκεστε, από οποιαδήποτε συσκευή. Όταν διαβάζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας IMAP, στην πραγματικότητα δεν κάνετε λήψη ή αποθήκευση στον υπολογιστή σας. αντί για αυτό, το διαβάζετε από την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας από διαφορετικές συσκευές, οπουδήποτε στον κόσμο: το τηλέφωνό σας, έναν υπολογιστή, τον υπολογιστή ενός φίλου.
Ο κάθε τρόπος σύνδεσης έχει διαφορετικές ρυθμίσεις οι οποίες αναφέρονται παρακάτω.
Ο προτεινόμενος τρόπος σύνδεσης είναι με TLS:
SMTP με TLS:
Username: [email protected]
Password: [αυτός που έχετε επιλέξει]
Server: mail.example.com (mail. το όνομα του domain σας)
SMTP Port: 587 με TLS ενεργό
SMTP Authentication: Ενεργό
IMAP με TLS:
Username: [email protected]
Password: [αυτός που έχετε επιλέξει]
Server: mail.example.com
SMTP Port: 143 με TLS ενεργό
POP3 με TLS:
Username: [email protected]
Password: [αυτός που έχετε επιλέξει]
Server: mail.example.com
SMTP Port: 110 με TLS ενεργό
Εναλλακτικά μπορείτε να κάνετε χρήση και SSL:
SMTP με SSL:
Username: [email protected]
Password: [αυτός που έχετε επιλέξει]
Server: mail.example.com
SMTP Port: 465 με SSL ενεργό
SMTP Authentication: Ενεργό
IMAP με SSL:
Username: [email protected]
Password: [αυτός που έχετε επιλέξει]
Server: mail.example.com
SMTP Port: 993 με SSL ενεργό
POP3 με SSL:
Username: [email protected]
Password: [αυτός που έχετε επιλέξει]
Server: mail.example.com
SMTP Port: 995 με SSL ενεργό